運(yùn)來幾臺(tái)設(shè)備，挑選幾名工作人員見人就發(fā)企業(yè)宣傳冊；擁擠的展臺(tái)，阻止了觀展者的腳步；展臺(tái)上的服務(wù)人員沒有足夠的專業(yè)素質(zhì)，想進(jìn)一步了解產(chǎn)品信息、企業(yè)情況，還得等不知道什么時(shí)候才能親臨現(xiàn)場的管理人員……種種應(yīng)該摒棄的參展方式仍然不同程度地存在于國內(nèi)展覽會(huì)場。落后的參展觀念嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的布展水平，中國機(jī)械工程學(xué)會(huì)分管展覽業(yè)務(wù)的張強(qiáng)副秘書長對記者說，“在展會(huì)上，參展商必須要抓住觀眾的眼球，才能夠吸引觀展者停留下來進(jìn)行進(jìn)一步的探討。比如，靠幾張平平淡淡的圖表和照片，或者現(xiàn)場放一段錄像，這樣的做法很難留住人。很多企業(yè)搞不清參展主體究竟是什么？我曾經(jīng)看到有的企業(yè)很喜歡把曾經(jīng)獲得的各種獎(jiǎng)項(xiàng)放大后陳列到展臺(tái)上，殊不知，這種方式早些年可能還會(huì)有點(diǎn)用處，但是現(xiàn)在觀展商更加注重參展企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)等等，作為參展商一定要搞清楚參展的主體是什么，展臺(tái)的檔次要與自己的身份相符。”
展臺(tái)是參展企業(yè)留給觀展商的第一印象，也是參展主體的載體，高水平的展臺(tái)能夠提升參展主體的水平。有些企業(yè)為了節(jié)省成本，使用劣質(zhì)原材料搭建展臺(tái)，或者恨不得在面積有限的展臺(tái)上把企業(yè)的所有產(chǎn)品都排列上。節(jié)省成本是必要的，但是錢一定要用在刀刃上，不該節(jié)省的地方不能隨便克扣，否則一個(gè)低檔次的展臺(tái)會(huì)讓客戶懷疑企業(yè)的實(shí)力。因此，在布展之前要做好一定的預(yù)算，請專業(yè)的設(shè)計(jì)公司提供方案，確定能夠吸引觀眾眼球的元素。參展企業(yè)的布展水平不僅直接影響企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)參展的預(yù)期目的，而且從側(cè)面反映了展會(huì)的整體水平。由于參展企業(yè)布展的水平參差不齊，以至于現(xiàn)在展會(huì)主辦者為了提升展會(huì)質(zhì)量，不得不提前對參展商進(jìn)行培訓(xùn)。由于展會(huì)主辦者承擔(dān)了原本不該自己承擔(dān)的任務(wù)不但加大了展會(huì)的運(yùn)營成本，而且耗費(fèi)了主辦者的精力。尤其對一部分已經(jīng)有影響力的展會(huì)來說，主辦者把從招展方面節(jié)省下來的人力、物力、財(cái)力投入到更好地為參展企業(yè)做好展前、展中、展后的服務(wù)中，才能更好地提高展會(huì)知名度，而不是背負(fù)上培訓(xùn)參展企業(yè)的重?fù)?dān)。
機(jī)電企業(yè)在參加展會(huì)時(shí)，應(yīng)該全面考慮，精心布展。機(jī)械類展會(huì)大多數(shù)都定位為實(shí)物展示，首先，在展覽期間應(yīng)當(dāng)盡量進(jìn)行產(chǎn)品的性能演示，讓產(chǎn)品動(dòng)起來，增加展臺(tái)的活躍元素，使觀眾能夠在最短的停留時(shí)間內(nèi)留下最深刻的印象；其次，產(chǎn)品介紹形式應(yīng)該多樣化，如果使用展板、幻燈片等，應(yīng)該做到內(nèi)容簡明，標(biāo)題醒目，色調(diào)舒適，正確使用廣告語；最后，無論攤位的位置如何，都是企業(yè)花錢租來的，不能認(rèn)為沒有租到地理位置優(yōu)越的攤位，就沒有必要在布展方面投入，簡陋的裝備只會(huì)使得展臺(tái)更加晦暗，已經(jīng)付出的展位租借費(fèi)也付之一炬。因此，相對而言，沒有所謂的好展位，只有好展臺(tái)。
