如何有效地執行醫藥器械展預算

　　醫藥器械展覽公司財務預算屬計劃范疇，但它因制訂程序比較規范、嚴謹，并經公司正式批準，因而具有一定的權威性，基層單位應堅決予以執行。重點是增加收入與控制支出兩個方面。
　　（1）增加收入
　　展覽的收人主要有以下幾項：
　　展位租金收人。這是展覽的主要收人，可占展覽收入的80％一95％以上。醫藥器械展公司應采取各種措施擴大展位銷售規模，以增加收入。對超額完成定額銷售任務的單位或個人，應予以獎勵；也可以采用定額內固定底薪加超額提成的辦法，鼓勵銷售。
　　廣告收人。展覽公司的廣告資源主要有公司網站、會刊等印刷品、票證、展館內外空間、開幕式或會議背景板、提供演講機會等。
　　門票收人。對醫藥器械展或其他比較走俏的展覽來講，就以廣東醫療展為例，這部分收入相當可觀；但對于想依靠參觀人數提高參展商參展效果的展覽來講，這部分收入不大，或者根本不存在。
　　傭金收入。如旅游公司、酒店、物流單位等，因酬勞展覽主承辦單位選擇其酒店而給予主承辦單位一定的傭金。酒店不能因為支付傭金而提高客房租金，從而加大客戶的開支，物流單位也不能因此而加重客戶物流成本。這是兩難的選擇，應掌握在一定的度之內。
　　其他經營性收人。如紀念章、紀念冊、紀念服飾、吉祥物等特許經營收入；廣告設計與搭建收人、對外投資收人等。
　　贊助收人。對有影響的展覽來講，如廣東醫療展，這部分收人相當可觀。公司贊助廣東醫療展，目的是利用展覽的機會宣傳公司形象和公司產品，挖掘潛在客戶。展覽公司應根據不同的項目特點編制《贊助說明書》，介紹展覽的特點、規模，客商數量與構成，使潛在贊助企業認識到贊助可以給企業帶來的好處，踴躍參與贊助。展覽主承辦單位領導、專家應充分利用自己的特殊身份，參與有關工作。
　　贊助以資金為主，但展覽運行過程中消耗的物品、志愿者服飾等也可作為贊助品。對企業贊助，展覽公司要通過贈送展位或手中掌握的其他資源，予以回報。
　　（2）控制支出
　　展覽公司的支出可以分成兩大部分：即不變支出與可變支出。前者與展覽規模大小無關，是必須開支的部分；后者是隨著廣東醫療展展覽規模的擴大而增加支出。
　　固定支出。固定支出主要包括展館合同租金、公司辦公場所租金、固定資產折舊費用、水電費、通信及交通費用、職工工資及三金費用等。
　　可變支出。主要包括合同外追加醫藥器械展的展館面積租金、印刷費用、接待費用、廣告費用、文體娛樂費用、旅游費用、職工獎金、臨時工工資、志愿者費用等。