會展題材的確定

發(fā)布日期：2016-08-31 　瀏覽：2700

　　所謂的會展題材，就是會展活動所涉及的行業(yè)或領域.就展覽而言，就是舉辦一個展覽會所計劃要展出的展品的范圍，換句話說，就是計劃讓哪些產(chǎn)品在展覽會上展出。

　　會展題材的確定是一項非常細致和專業(yè)的工作，它往往涉及產(chǎn)業(yè)的專業(yè)分類和專業(yè)配置.會展題材選擇準確與否，直接影響到會展的專業(yè)性和市場拓展性，對會展的招展招商和未來發(fā)展有著重大影響.

　　2)會展題材選擇的依據(jù)

　　選擇會展的題材，一般根據(jù)會展舉辦地及其周邊區(qū)域的經(jīng)濟結構、產(chǎn)業(yè)結構、地理位置、交通狀況等會展設施等條件，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導產(chǎn)業(yè)，其次考慮國家或本地區(qū)重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè)，最后考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè).在詳細掌握了產(chǎn)業(yè)發(fā)展狀況、會展企業(yè)經(jīng)營環(huán)境等各種市場信息后，策劃人員可以利用市場營銷中的市場細分方法來確定將在哪個行業(yè)舉辦會展.

　　一般而言，在對各行業(yè)細分市場進行評估時，會展舉辦者需要重點考慮五個方面:第一，細分市場能否給企業(yè)帶來合理的利潤;第二，細分市場是否具有一定的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿?第三，會展企業(yè)的資源條件及經(jīng)營目標是否與細分市場的需求相吻合;第四，會展企業(yè)是否在細分市場上具有競爭優(yōu)勢;第五，在該細分市場上舉辦會展是否具備可操作性。

　　3)會展題材選擇的方法

　　(1)新立題材.

　　新立題材就是通過對收集到的各種信息進行整理和分析，選定一個本會展企業(yè)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新會展項目的會展題材.進入一個從來沒有涉足的新產(chǎn)業(yè)，對于會展企業(yè)來說具有一定的挑戰(zhàn)性，但如果選擇得當，這不僅有利于會展企業(yè)開發(fā)新的產(chǎn)品、拓展新的市場，還能夠有效避開激烈的市場竟爭.在一個或幾個產(chǎn)業(yè)內開展深入的市場調查一般來說，會展企業(yè)需要一個或幾個新會展題材。另外，會展企業(yè)也可以從國外已經(jīng)舉辦的各種會展活動中初選若干個新題材，然后根據(jù)自身的實際情況確定一個或幾個.在不少產(chǎn)業(yè)里，國內還沒有某一領域的會展，而國外卻已經(jīng)形成了相對成熟的品牌會展，此時如果將該題材引入國內并進行本土化改造，往往能獲得成功。

　　新立題材的好處在于:

　　[1]會展企業(yè)可以進入一個新的產(chǎn)業(yè)和開發(fā)一個新的市場;

　　[2]新題材往往是暫時被市場忽視的題材，可以避開別的會展企業(yè)的競爭;

　　[3]新題材很多時候是市場的新興產(chǎn)業(yè)，只要搶先一步，成功的可能性就較大。

　　但是，新立題材也有一定的風險:

　　[1]新題材是一個嶄新的領域，進入一一個陌生的領域必定存在風險;

　　[2]缺乏對該題材有所了解的專業(yè)人員，對該產(chǎn)業(yè)的情況缺乏基本了解，不利于以后會展籌備工作的展開;

　　[3]會展企業(yè)可能難以抓住該產(chǎn)業(yè)的發(fā)展重點和熱點，因此缺乏市場號召力。

　　(2)分列題材.

　　分列題材就是將會展企業(yè)已有的會展項目的會展題材再作進一步的細分，從原有的大題材中分列出更小的題材，并將這些小題材辦成獨立的會展的一種選擇會展題材的方式.合理地分列題材不僅能為原有會展活動的其他讓出更大的發(fā)展空間，而且可以使依據(jù)細分題材創(chuàng)辦的新會展從一開始就具有更強的專業(yè)性，并不斷獨立發(fā)展壯大。

　　采用分列題材的方法，需要滿足以下條件:

　　[1]原有會展項目已經(jīng)發(fā)展到了一定規(guī)模，而且某一細分題材在原有會展中占有較大的比重，并呈現(xiàn)出迅速發(fā)展之勢;

　　[2]由于場地面積限制等原因，某細分題材在原有會展中的面積很難再進一步擴大，如果將其分離出來單獨辦展，將有更大的發(fā)展空間;

　　[3]某一細分題材分離出來后，原有會展項目不會因此受到大的影響，甚至能獲得更好的發(fā)展;

　　[4]某一細分題材適合單獨舉辦會展，換句話說，該細分題材與原有會展其他題材之間有相對的獨立性，這一細分題材的企業(yè)和客戶可以從原有會展中分離出來，并月?lián)碛凶銐虻氖袌鰸摿?

　　分列題材的好處在于:

　　[1]會展企業(yè)對該題材有一定的了解，并有一定的客戶基礎，新會展容易舉辦成功;

　　[2]為原有會展其他題材讓出了更大的發(fā)展空間，而且依據(jù)細分題材所辦的新會展也可以發(fā)展壯大;

　　[3]原有的和新創(chuàng)辦的會展項目都將更加專業(yè)化.

　　分列題材也存在一定風險:

　　[1]很難確定將某一細分題材從原有的會展中分列出來的最佳時機;

　　[2]分列題材會給原有會展項目造成多大的沖擊往往較難把握;

　　[3]會展企業(yè)可能并不具備將某一細分題材從原有的會展中分列出來獨立舉辦會展的實力.

　　(3)拓展題材.

　　拓展題材就是將現(xiàn)有會展項目所沒有包含的，但與現(xiàn)有會展的會展題材有密切關聯(lián)的題材列入現(xiàn)有會展項目，或者是將現(xiàn)有會展項目的會展大題材中暫時還未包含的某一細分題材列入現(xiàn)有會展項目的一種方法.通過適當?shù)耐卣诡}材，會展企業(yè)不僅能擴大現(xiàn)有會展規(guī)模，增加參展商和專業(yè)觀眾的數(shù)量，而且可以使得會展題材更完整，從而增強會展的專業(yè)性。

　　拓展題材需要滿足以下幾個條件:

　　[1]計劃拓展的題材與現(xiàn)有的會展題材要有明顯的關聯(lián)性;

　　[2]計劃拓展的題材的加入不會給現(xiàn)有會展造成任何操作上的不便;

　　[3]現(xiàn)有會展的專業(yè)性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。

　　拓展題材的好處在于:

　　[1]可以擴大會展的招展展品范圍，為擴大會展規(guī)模做出貢獻;

　　[2]可以擴大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源，為拓展會展發(fā)展空間服務;

　　[3]可以使現(xiàn)有會展的展出題材更完整，使會展更專業(yè)、更具有行業(yè)代表性。

　　當然，拓展題材也會帶來一定的風險:

　　[1]如果拓展的會展題材與現(xiàn)有會展項目的會展題材的關聯(lián)性不大，可能會出現(xiàn)“拉郎配”的現(xiàn)象，使現(xiàn)有會展變成“大雜燴”而失去其專業(yè)性;

　　[2]新題材的加入可能會影響到現(xiàn)有會展的展區(qū)劃分、現(xiàn)場布置和管理等.

　　(4)合并題材.

　　合并題材就是將兩個或兩個以上擁有相同的或一定關聯(lián)的會展題材的現(xiàn)有會展合并為一個更大的會展項目，或者是將兩個或兩個以上的會展中彼此相同或有一定關聯(lián)的會展題材挑選出來，放在一個新的會展項目里集中舉辦.合并題材有利于會展企業(yè)集中優(yōu)勢資源打造品牌會展，發(fā)揮規(guī)模效應和協(xié)同效應，但勢必也會帶來操作的難度和更大的風險。

　　合并題材可以帶來以下好處:

　　[1]通過將彼此相同或有一定關聯(lián)的會展題材合并到一起，有效的擴大會展規(guī)模，有利于集中精力，做大做強該題材的會展項目;

　　[2]如果合并題材是在兩個不同的會展企業(yè)之間進行，那么就可以消除市場競爭，獨占該題材的會展市場;

　　[3]可以更好地安排會展日期和劃分專業(yè)展區(qū)，更方便企業(yè)參展和觀眾參觀;

　　[4]可以得到行業(yè)內知名企業(yè)的大力支持，提高它們參展的積極性;

　　[5]可以使會展項目更具有行業(yè)代表性，有利于提高會展的檔次。

　　合并題材同樣存在一定的風險:

　　[1]如果處理不當，可能會對多個會展帶來不利的影響;

　　[2]如果涉及多個會展企業(yè)之間的業(yè)務合作，業(yè)務合作不當和利益分配不均可能會導致題材合并的失敗;

　　[3]如果合并題材選擇不當，不僅會給現(xiàn)有會展造成傷害，還可能會使新會展項目成為一個“大雜燴”。

　　為了降低合并題材可能帶來的風險，使其達到預期的效果，在合并題材時應遵循以下原則:

　　[1]計劃合并的題材如果不是同一題材，那么一定要有很強的關聯(lián)性;