廣告是展會(huì)宣傳的重要方式，也是吸引參觀者的主要手段之一，所以會(huì)展策劃環(huán)節(jié)必須做好廣告宣傳策劃的工作準(zhǔn)備。展會(huì)廣告的范圍可以覆蓋己知的和未知的所有參觀者，可以將展會(huì)情況，展覽公司信息，展會(huì)活動(dòng)等傳達(dá)到直接聯(lián)絡(luò)所遺漏的目標(biāo)觀眾，也可以加強(qiáng)直接聯(lián)絡(luò)的效果，這是覆蓋面最廣同時(shí)也是最昂貴的展會(huì)宣傳手段，因此必須目標(biāo)明確。根據(jù)需要、意圖和實(shí)力有效安排。
廣告的本意可以解釋為“廣而告之”。在展會(huì)中，廣告可以把信息傳給很多人，在商業(yè)社會(huì)中，廣告的促銷活動(dòng)是顯而易見的，因而，展會(huì)宣傳一定要充分利用廣告這一手段。
廣告預(yù)算決定廣告規(guī)模，要根據(jù)需要和條件決定預(yù)算。選擇合適的媒體是降低成本、提高效率的最好辦法。同時(shí)，廣告的時(shí)間也需要合理安排，在一般情況下，不要將廣告集中在展會(huì)開幕前幾犬，而應(yīng)該在三四個(gè)月之前就開始，廣告不僅可以安排在展會(huì)之前，還可以安排在展會(huì)期間和展會(huì)之后。
展會(huì)廣告在操作過程中應(yīng)遵循以下五個(gè)原則。
(1)市場導(dǎo)向原則。要從展會(huì)目標(biāo)參展商和觀眾的需求出發(fā)，通過展會(huì)廣告來促成目標(biāo)參展商和觀眾對(duì)展會(huì)的認(rèn)同，促成展會(huì)與參展商及觀眾之間建立起一種共贏共榮的關(guān)系。
(2)目標(biāo)性原則。要通過展會(huì)廣告來使展會(huì)在業(yè)界知名，贏得目標(biāo)參展商和觀眾對(duì)展會(huì)品質(zhì)的認(rèn)知，提高他們對(duì)展會(huì)品牌的忠誠度，給他們帶來積極的展會(huì)品牌聯(lián)想。
(3)系統(tǒng)性原則。展會(huì)廣告執(zhí)行本身是一個(gè)富有層次性的系統(tǒng)工程，要具有全局的視野、多層次的協(xié)調(diào)、多角度的長遠(yuǎn)規(guī)劃。
(4)針對(duì)性原則。展會(huì)廣告的主要對(duì)象，是展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、展會(huì)的服務(wù)商以及辦展機(jī)構(gòu)自己的員工，極富針對(duì)性.
(5)誠信原則。許多著名展會(huì)最終走向沒落有一個(gè)共同的原因，那就是這些展會(huì)都沒有實(shí)現(xiàn)自己最初對(duì)市場所做出的“承諾”，不管這種承諾是出自展會(huì)對(duì)市場的明示，還是來自展會(huì)對(duì)市場的暗示。一絲市場發(fā)現(xiàn)自己被某展會(huì)廣告所欺騙，市場就會(huì)毫不猶豫地拋棄該展會(huì)，該展會(huì)也就沒有了立足之地.
展會(huì)廣告活動(dòng)具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性，因此，最好的方式是與廣告代理公司合作，從而實(shí)現(xiàn)廣告宣傳的最佳效果。
