在展銷會策劃一項服裝展示活動時，項目負責人須把部分工作分派給其他人，一般情況下，一場時裝展會的籌劃主要需要以下職責分管人。那么上海展會策劃的項目與四大職責分配應(yīng)該怎么做？
(一)展臺形象設(shè)計主管
展臺形象設(shè)計 主管主要負責現(xiàn)場展臺的總體設(shè)計以及動態(tài)展，諸如時裝發(fā)布會的舞臺設(shè)計。他的主要職責是針對本次展示活動的主題，結(jié)合參展服裝的特點，對服裝展示場地和空間進行規(guī)劃和布置，利用燈光、音樂以及各種道具營造服裝展臺的氛圍，以突出本次服裝展示的主題。同時，還要配合營銷工作，進行廣告設(shè)計、制作宣傳資料及道具等。這一職務(wù)通常是由服裝公司的推廣部或企劃部經(jīng)理兼任的。展臺形象設(shè)計可以由本公司出方案進行設(shè)計實施，也可外包給廣告公司或展覽公司。
(二)營銷主管
從現(xiàn)階段看，促進銷售、達成交易是大多數(shù)服裝企業(yè)參展的重要目標。在一場展會活動中，營銷工作必不可少。營銷主管的職責主要是負責展前、展出期間以及展后的一系列促銷活動的設(shè)計、安排和實施。包括各種廣告宣傳，特別是促銷活動的策劃、與客戶的聯(lián)絡(luò)、交流以及跟蹤等展會營銷工作。為了服裝展示活動能順利進行，還必須對現(xiàn)場工作人員進行有效管理，包括營銷人員的分派、培訓、訂單的管理、客戶的管理等管理工作。
展會組織的營銷主管一般由服裝公司的營銷部經(jīng)理或從營銷部門委派人員兼任。其中，廣告宣傳等工作，營銷主管只需要向推廣部人員提供內(nèi)容和要求甚至創(chuàng)意，而具體執(zhí)行由推廣部負責。小的服裝公司則由營銷人員自行承擔。
(三)展臺主管
展臺主管是參展現(xiàn)場的總負責人，為了使展會現(xiàn)場的展覽活動順利進行應(yīng)進行有效的管理工作。如果條件允許，很多服裝公司會由項目總負責人兼任，骨膜較小的服裝公司也會讓營銷主管承擔展臺主管的工作職責。展臺主管的主要貴任是;根據(jù)公司營銷及市場戰(zhàn)略，參與確立展出目標;決定如何在展覽會上開展貿(mào)易接治工作;與營銷主管及項目負責人協(xié)調(diào)安排展前宣傳;選擇展臺工作人員并安排展臺工作的培訓;協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理展臺現(xiàn)場工作以及處理一些意外或緊急事情;負責安排、監(jiān)督展會后續(xù)工作及展后評估、總結(jié)等工作。
(四)展品主管
服裝企業(yè)展示的有形產(chǎn)品就是服裝。服裝的挑選、搭配、陳列方式及展出形式，都是能否被客戶接受的至關(guān)重要的因素。服裝主管的職責就是要負責挑選及保管參展服裝;準備服裝圖樣、面料品種及色卡等訂貨樣本;設(shè)計展會現(xiàn)場的服裝陳列及展示方式，對現(xiàn)場接待人員所進行的有關(guān)服裝方面的培訓。服裝方面的培訓包括本季服裝所要表達的主題、設(shè)計重點、款式配搭、如何看懂訂貨樣本并進行現(xiàn)場訂貨等。
如果公司決定要舉行一場服裝表演或時裝發(fā)布會等動態(tài)展示，服裝主管還應(yīng)承擔對模特挑選、試衣、表演服裝及飾品的配搭以及排練走臺等工作，以及與展臺形象設(shè)計主管共同商議策劃服裝表演活動。通常，一些服裝公司會將動態(tài)的時裝表演外包給模特公司。在模特公司承接時，應(yīng)將本公司的服裝風格、本季主題、對模特的需求以及走臺時的編排策劃等意見與承接方交代清楚。
將主管部門負責人確定后，再由分管負責人根據(jù)部門各項任務(wù)需要安排人員執(zhí)行工作。在策劃一項服裝展示活動時，列出職責表是一種非常有用的工作方式。總負責人根據(jù)展會所需職責進行人員分工和指派，并將每人的職責列在一張表上，使每個人都知道自己要干什么，正在做什么。同時，職責表也有利于各項工作的執(zhí)行和監(jiān)督，使展會任務(wù)更好地完成。
通過以上的職責內(nèi)容，我們不難發(fā)現(xiàn)，一項展示活動的開展既需要明確的職貴分工，又需要各部門的協(xié)作。在服裝企業(yè)中，尤其是一些較小的服裝企業(yè)，參展人員往往是身兼數(shù)職，一人承擔幾項工作，這更需要項目負責人責任到人、分工協(xié)作，才能忙中不亂，使展會順利進行。
