隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會展業(yè)作為一種新型的產(chǎn)業(yè)在市場上越來越活躍，會展業(yè)不僅可以為會展舉辦城市帶來巨大的直接和間接經(jīng)濟效益，而且能加強城市與外界的商貿(mào)、文化交流，推進城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高城市的知名度以及優(yōu)化地區(qū)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)，因而受到了世界各國和地區(qū)的廣泛重視。
自上世紀90年代，中國的展覽業(yè)就在全球的展覽業(yè)中異軍突起，形成了一個新興的展覽業(yè)市場。從展覽的項目數(shù)、規(guī)模、整體水平和影響看，中國已成為亞洲的展覽大國，并正逐步成為亞洲地區(qū)的區(qū)域性“展覽中心”。
我國現(xiàn)在已經(jīng)擁有一批具有國際水平的現(xiàn)代化展覽場館，形成了若干具有一定實力的展覽集團公司，也培訓了一批水平高、影響比較大的名牌展覽會。日益繁榮的展覽活動不僅對引導有關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，提升制造業(yè)水平，促進生產(chǎn)要素流動、優(yōu)化資源配置發(fā)揮了重要作用，而且有力地推動、配合了中國企業(yè)發(fā)揮比較優(yōu)勢、走向國際市場、參與國際商品供應(yīng)鏈，實現(xiàn)了良好的經(jīng)濟效益和良好的社會效益。
近年來，各行各業(yè)的企業(yè)紛紛看好展會市場，越來越多地企業(yè)通過參加展會來帶動發(fā)展，提高品牌影響力。
參加展覽會是企業(yè)最重要的營銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場的首選方式，在同一時間、同一地點使同一行業(yè)的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起，這種機會在其他場合是找不到的。通過參加展會，企業(yè)可以迅速全面地了解市場行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會這個渠道，向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌。同時，通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢如何，最終達到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。
當今市場競爭激烈，企業(yè)都在努力擴大自身產(chǎn)品的市場份額及范圍。企業(yè)經(jīng)常選擇在展覽會中展示新產(chǎn)品和發(fā)布新產(chǎn)品信息，以激發(fā)目標消費者和潛在消費者的消費欲望，達到產(chǎn)品促銷的目的，為今后的市場營銷鋪平道路。消費者則通過展覽會直接感受到不同廠家不同產(chǎn)品的性能，了解產(chǎn)品價格，從而選擇出適合自己的商品進行購買。
作為市場營銷一個重要組成部分，展覽會是一個不可忽視的環(huán)節(jié)。國外大型企業(yè)非常善于選擇展覽會時機來樹立企業(yè)形象，尋求代理合作，建立品牌知名度，在同行業(yè)間建立橫向聯(lián)系。
展覽會有時一種非常有效、直接的宣傳公關(guān)活動，它的宣傳效果不同于傳統(tǒng)媒體(廣播、報紙、電視、雜志)，而且收益價格比高于傳統(tǒng)媒體，企業(yè)在展覽會上可直接面對消費者和競爭對手，通過即時性的宣傳與交流，立即獲得市場信息和動態(tài)，可迅速統(tǒng)計出相關(guān)的市場資料。為企業(yè)制定以后的宣傳目標及方案提供了重要的依據(jù)。這些都是傳統(tǒng)媒體所不能達到的。
企業(yè)參加展會既能樹立企業(yè)形象，又能打造產(chǎn)品品牌。一個企業(yè)如果不在大型展會上露面，或者無法讓老客戶見到，人們自然會對該企業(yè)的目前經(jīng)營狀況及前景產(chǎn)生疑問。同時，企業(yè)在參加展會的時候不僅僅只是宣傳產(chǎn)品，也帶著銷售產(chǎn)品的目的。低成本開拓新市場也是企業(yè)參加展會的重要目的，在展會上，企業(yè)可以尋找客戶，找到新市場。公司還可以在展會期間招聘人才，因為來參觀的大多是專業(yè)觀眾，這為企業(yè)招賢納士提供了良好的機會。
首先，企業(yè)要選擇適合自己產(chǎn)品的展會參加。沒有這個前提，再良好的展場表現(xiàn)都是于事無補?！耙x擇行業(yè)最有影響力的展會。比如，同一行業(yè)的展會，世界知名的就是那么幾家，但也各有不同特點。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展則尤其適合中國的產(chǎn)品，因為采購的買家有各種層次，主要以分銷商和進口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海，他們對價廉物美的中國產(chǎn)品需求非常大。
第二，專業(yè)性和綜合性也是必須要考慮的。企業(yè)之所以參加展會，是因為想通過展覽會的形式來宣傳品牌，達到讓眾多觀眾熟悉并接受，那么一個專業(yè)性極強、綜合性完善的展會會使觀眾產(chǎn)生認同感，同樣也會認同參加展會的企業(yè)。
第三，參加展會前一定要做好周密的準備。可以向參加過該展會的同行了解一下，看他們?nèi)绾卧u價該展會、實際效果如何。第一次去不買展位，只是去參觀，去了解。像展位設(shè)計、產(chǎn)品運輸以及現(xiàn)場的一些服務(wù)性工作都要充分考慮到位，只有做好充分的準備，展會現(xiàn)場才不會被突如其來的事情弄得手忙腳亂。這樣也能凸顯一個企業(yè)的實力和品牌。
第四，提供高品質(zhì)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)、信息和社區(qū)，創(chuàng)造強大的聚合力以優(yōu)化業(yè)務(wù)。展覽會是建立和維護客戶關(guān)系最有效的媒介之一。在數(shù)字化應(yīng)用越來越普及的今天，展覽會是唯一將買家、賣家和產(chǎn)品三者實質(zhì)性地聚集在一起的立體媒體，形成一股令人信服的商業(yè)力量。
最后，高度的靈活性是必備的條件。展覽會提供一個高度靈活的環(huán)境，使得從促成銷售機會、推出新產(chǎn)品到打造品牌形象和選擇新代理等一系列廣泛的營銷目標可以被實現(xiàn)。通過展覽會提供的一攬子宣傳機會，從展臺展示到贊助機會、到講座、競賽、評獎及展覽會網(wǎng)站等，會為您的營銷活動提供一個富有活力的環(huán)境。
依照從展覽會能給展商帶來的每個益處來看，這些益處并不是展覽會所獨有的，但展覽會卻是集以上利益為一身的、具有高度靈活性的促銷工具。展覽會整合了廣告的受眾群廣泛、直郵的受眾明確、面對面銷售的強大說服力、互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)建立機會等優(yōu)勢，創(chuàng)造了一個獨一無二的環(huán)境，在這個環(huán)境里一系列廣泛的營銷目標均可以單個地或者同時實現(xiàn)。
