凡成熟參展商是懂得欣賞展覽會價值的人，是懂得如何與展覽會建立和諧的合作關(guān)系的人，他們明白品牌展覽會的專業(yè)承諾值得信賴，并且象珍惜無價之寶一樣呵護自己選定的展覽會。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業(yè)市場營銷手段如廣告等相比，通過參展能夠較好地實現(xiàn)吸引新客戶、發(fā)現(xiàn)潛在客戶、節(jié)約費用、節(jié)省時間等營銷目標，因此，展覽會被稱為企業(yè)最有效的市場營銷工具之一。
參展商如何運用這一有效的營銷工具更好地宣傳自己?認為有幾點尤其需要關(guān)注。
在一定規(guī)模的展覽會中，幾百個展位堆在一起，上萬名觀眾蜂擁而至，如何讓更多的參觀者注意到您的公司確實要花一點心思。
展位的選擇是首先應(yīng)該考慮的問題。選擇展位涉及到展位的位置和面積的大小，一般是根據(jù)人潮在整個會場移動的方向來考慮。展位面積通常為9平方米，稱為標準展位。做特殊裝修展位的企業(yè)可以只預(yù)定地表面積，其它裝修則可以根據(jù)本公司產(chǎn)品的特點、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業(yè)自主決定。這類展位能充分表現(xiàn)企業(yè)文化，宣傳品牌理念，非常有利于樹立企業(yè)整體形象。
在展品的選擇上，要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢的展品，展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要體現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點;獨特性是指展品要有自身的獨特之處，能和其它同類產(chǎn)品相區(qū)別。
在展示方式上，展品本身大部分情況下并不能說明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況、顯示全部特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借助裝飾、布影、照明、視聽設(shè)備等展示手段，加以說明、強調(diào)和渲染。
在人員配備上，人員配備的質(zhì)量決定著參展企業(yè)在會展上的成敗，企業(yè)配備人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位。特別是服務(wù)人員的身體語言、對話和知識是否具有親和力對會展的成功是極為重要的，服務(wù)人員在發(fā)放資料時應(yīng)盡量多與觀眾溝通交流達到互動的效果。展臺的人員配備可以從以下方面來考慮：第一，根據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門的人員;第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、能動性等;第四，加強現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等。
參展企業(yè)還可以在展會期間進行新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷商年會、產(chǎn)品演示等配套活動，這是在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上發(fā)展新客戶的有效手段。此外，營造輕松、愉快的交流環(huán)境對提高商務(wù)成功率也大有幫助。參展本身是一種宣傳，要充分利用展會短暫而寶貴的時間集中造勢，參展企業(yè)還必須利用各種媒介做好產(chǎn)品的介紹工作。圖片及公司手冊是可讓參觀者進一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。除此之外，廠商可在會場向采購商提供錄影帶、光盤、產(chǎn)品單頁彩頁、價目表等，企業(yè)負責(zé)人及經(jīng)銷人的名片也必不可少。注意在以上各種載體中，電話號碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。
廣告宣傳在整個展覽過程中扮演主要角色，參展商應(yīng)在展覽會前在專業(yè)雜志以及展覽會刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁的專業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會上展出，同時贈上展會人場券或貴賓卡，附注自己的攤位號，使客商感到十分榮幸來展會參觀。
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)運用網(wǎng)頁進行宣傳。參展廠商可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁在網(wǎng)上做宣傳并做鏈接，提高產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶在網(wǎng)上探討技術(shù)問題，相約在展覽期間的會談。
