展覽禮儀最早形成于上個(gè)世紀(jì)40年代法國(guó)巴黎的一次展覽會(huì)，之后在70年代形成規(guī)模，并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化發(fā)展;80年代末90年代初，展覽禮儀在我國(guó)也逐步發(fā)展起來(lái)，尤其是近幾年來(lái)伴隨展覽業(yè)的發(fā)展，我國(guó)的公司對(duì)展覽禮儀企劃也越來(lái)越重視了。
什么是展覽禮儀企劃
禮儀企劃既是通過(guò)專業(yè)策劃公司的精心策劃，為參加展覽會(huì)的公司提供最完美的參展活動(dòng)設(shè)計(jì)方案。它包括硬件的展位、展臺(tái)布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動(dòng)、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢(shì)最大限度地表現(xiàn)出來(lái)。公司參加展覽會(huì)的主要目的無(wú)非是提高公司的知名度，吸引客戶，交流合作，在客戶心目中樹(shù)立自己良好的品牌形象。但是要達(dá)到這些目的的前提條件必須先把盡可能多的人吸引過(guò)來(lái)。參展企業(yè)通常把這個(gè)光榮而艱巨的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來(lái)做。
(一)要了解展覽會(huì)的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周遍環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況;(二)通過(guò)所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃。例如要達(dá)到影視效果、解說(shuō)效果、配音效果等等;(三)根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活潑開(kāi)朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;(四)根據(jù)選擇的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型。總之能充分表現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色。
(五)根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)行分工，例如：解說(shuō)員、演員、展示員、接待員，并進(jìn)行人員培訓(xùn)。
(六)展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對(duì)展覽的成功有著很大影響。1996年國(guó)際汽車展在國(guó)際展覽中心舉行，世界名車云集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會(huì)中的禮儀企劃功不可沒(méi)。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺(tái)設(shè)計(jì)、技術(shù)專業(yè)人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的選擇培訓(xùn)、服裝的選擇等方面下了功夫。當(dāng)我們走進(jìn)展覽會(huì)，本田小姐嗓音清澈的解說(shuō)，讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場(chǎng)表演讓客流連忘返。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特點(diǎn)巧妙融合，相得益彰，體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。
