1、以客戶求為出發(fā)點 。首先，設(shè)計人員要確會展活動的主題、目標和內(nèi)容，了解主辦力、商家或客戶的意圖，并且全面掌遲參展者的信息，經(jīng)常與他們保持聯(lián)系、進行溝通，交流設(shè)計溝息，這樣才能很好地運用自己掌握的技術(shù)創(chuàng)造性地反映出參展商的意圖、風(fēng)和形象，達到參展者所希望達到的目的和效果。因此，會展設(shè)計并不是迸行個人藝術(shù)展，跟它的藝術(shù)性比起來，它的商業(yè)性顯得更為重要。
2、考慮人的因，使設(shè)計更好地服務(wù)于人 。觀眾是會展活動的主體。會展設(shè)計需要滿足觀眾多樣的需求，這是在進行會展設(shè)計構(gòu)思時的基本依據(jù)。觀眾需要舒適和諧的展示環(huán)境、聲色俱全的展示效果、信息豐富的展示內(nèi)容、安全便的空間規(guī)劃、考慮周到的服務(wù)設(shè)施等等。這就需要會展設(shè)計者要仃細研究觀眾的視覺感受和審美心理，針對不同的會展內(nèi)容進行巧妙的藝術(shù)加T;除此之外，還要合理安排觀眾的參觀路線、參觀角度、色彩照明以及全的服務(wù)配套措雀，充分考慮到老人、小孩以及殘疾人的便利。好的會展設(shè)計要求做到以人為本。充滿人性化的展示空間才是一個“合情”、以合理”的設(shè)計。如下圖的設(shè)計中，營造出了工作室的感，很好地體理了人性化的設(shè)計。
3.簡潔荑觀，獨特新穎 。當(dāng)會展活動皚空間越大、展品越多，結(jié)構(gòu)變化就越多，越容易使展廳失去簡潔感和有序性;而展品又是展示空間的主角，因而以最有效的場所位置向觀眾呈現(xiàn)展品是劃分空間的首要目的。設(shè)計者在進行設(shè)計時，需要注意設(shè)計的變化與統(tǒng)一，盡量通過簡潔明了的設(shè)計滿足觀眾的審美情趣，加深他們對會展活動的印象。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展、會展業(yè)的不斷發(fā)展，也要求會展設(shè)計要求新、求異、求變。因為人們對新鮮事物總是懷有極大的熱情，只有新穎的設(shè)計才會在眾多的設(shè)計中脫穎而出，才會對觀眾產(chǎn)生足夠的吸引力。這就要求設(shè)計者要善于掌握和運用新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)來提升設(shè)計的科技含量，創(chuàng)造新鮮、有創(chuàng)意的設(shè)計，使人耳目一新。
4.以經(jīng)濟實用為準則 。“以最小的投人創(chuàng)造出最大的效益”是每個經(jīng)營者所追求的，而設(shè)計者能夠以最低的花費達到最佳的展出效果也是每個參展商所希望的，這不僅體現(xiàn)了經(jīng)營意識，也體現(xiàn)了設(shè)計者的設(shè)計能力。以道具設(shè)計為例，會展活動的舉辦期一般較短，道具一般具有特殊性，因而重復(fù)利用率較低，所以在選材時應(yīng)注意經(jīng)濟實惠并制作簡便，有時甚至可以租賃。
5.保證展覽環(huán)境的安全性 。會展活動，尤其是大型會展活動，一般觀眾較多，容易出現(xiàn)擁擠現(xiàn)象，所以會展設(shè)計必須保證觀眾的安全。如安排參觀客流通道時，必須設(shè)想各種可能發(fā)生的意外情況，如停電、火警、意外災(zāi)害等，以及可以采取的相應(yīng)的應(yīng)急措施;在大型的展示活動中，必須有足夠的疏散通道和應(yīng)急指示標志、應(yīng)急照明系統(tǒng)等。為了給觀眾提供方便，展示的空間設(shè)計中要相應(yīng)考慮觀眾通行、休息的方便，盡可能地考慮殘疾者的特殊需求，以謀求無障礙設(shè)計，這也是現(xiàn)代會展設(shè)計發(fā)展的一個趨向。
在一些大型的展示活動中，可能有各種儀器、機械、裝備及模型等需要消耗能源的設(shè)備。這些設(shè)備的運行大多需要一定的動力支持，如電力、蒸汽、壓縮空氣等，必須考慮將這些設(shè)備的放置空間與展示環(huán)境相隔離，以防止噪聲、有害氣體的污染，并做好安全防范。考慮好對這些輔助空間的處理是順利完成整個展示活動的保障。
