網站是展會設計企業信息化建設的重要組成部分，是會展企業展示形象和實力的窗囗。目前，我國會展企業的多數業務仍主要依靠傳統業務方式開展，但是，越來越多的會展企業已經認識到通過互聯網形式參與市場競爭已成為信息時代經濟發展的必然趨勢。那么，到底如何建設展會設計企業網站，特別是中小會展企業網站，使網站

會展業作為一個信息、媒體、交流相對集中的新興信息行業，面臨著重大的變革和挑戰，而Internet在給世界經濟帶來了巨大的變革和沖擊的同時，也使會展業在很大程度上與電子商務全面互動發展。例如專業展覽展示網站如同雨后春筍出現，網上會展廣告更是日新月異。網絡招展、網上協同辦公、低成本市場調查等一系列網絡帶

國際先進的會展理念的影響與推動，對于展會設計質量和效果的評價將不再取決于現場人氣的直觀感受上，業內人士已充分認識到觀眾質量的重要性，對觀眾管理和現場動態控制的要求也逐漸得到業內的認同。展覽會尤其是專業展覽會的效果將采用更科學的方法進行評測與衡量。現場觀眾信息的錄入、歸類、統計、分析、管理、服務等工作

隨著展商不再滿足“自來火盒”式的標準展臺設計，越來越注重展臺的個性化，以展示企業間不同的企業文化、風格與實力。展會的特裝對承展者提出了更進一步的展臺設計和裝修的要求，在最近各地已結束的許多大型專業展中我們驚喜地看到計算機、汽車、服裝、家具等專業展會的展臺特裝已達到展位總數的60一75%的水平，這一變

面對國內外會展業日益激烈的市場競爭，先進的現代化展館設施對提高招展能力、增強競爭力的巨大作用是眾多的展覽展示場館形成的普諞共識。因此，一流新材料、新技術的設計與裝修，多功能的服務設施，現代化的聲、光、電多媒體，統一的展場綜合網絡布線，先進的辦公智能化管理平臺等是各地籌建或改造新的現代化展館的基本目標

直郵活動產生的直接效果很難及時顯現，因此，很難對直郵在展覽展示營銷中所起的作用與效果有客觀的評價。展覽組織機構加強對直郵活動的動態管理的主要目的是提高對直郵活動的體效率與效益，強化對直郵活動的過程管理，科學評估直郵對展覽營銷的作用，獲取有價值的客戶信息配合其他營銷手段、建立完善的客戶關系等。一、

通過一系列系統的籌備工作后，就可進入直郵的策劃和組織階段，其步驟如下：1、設定量化目標設定直郵活動的量化目標，科學評估營銷活動是否達到預期效果。例如，直郵回應率達到5%時是否能直接產生2%的目標參展商等。2、確定預算標準預算標準直接決定了直郵活動的形式與范圍。直郵活動的經費預算在體展

直郵信函的撰寫是能否取得展覽展示營銷成效的最直接和最重要的因素，正確撰寫有效的信函，能使直郵的展覽營銷獲得“事半功倍”的效果，基本步驟如下：1、信首與信尾信首與信尾不宜含有大量營銷信息，過量的營銷信息容易分散目標客戶的注意力，降低對重要信息的識別率。因此，信首應盡量筒潔并讓目標客戶感到親切與

直郵各項活動的組織并不復雜，但與營銷組合其他活動的規劃與安排相比，展覽展示直郵的組織工作具有更多的程序與步驟，直郵營銷的基本內容構成：1．信函直郵應有一封直接用于展覽組織機構與目標客戶溝通的信函，沒有信函或其他的書面形式進行溝通，直郵活動的成效就會大打折扣。2．信封展覽展示組織機構為

直接郵寄（筒稱直郵）是一種歷史悠久的營銷方式，在國外也稱為目錄銷售，直郵是涌過郵局寄往目標客戶的郵件，傳遞各種可以影響目標客戶做出相關決策的營銷信息。在國際品牌展覽營銷中仍被廣泛采用。在我國展覽營銷工作中也有著很好的開發前景。我國的展覽營銷工作中開展直郵活動，在現階段還面臨兩個主要瓶頸：第一，展

1．精選擬發送郵件的地址郵件地址可從展覽展示組織機構的c管理軟件中提取，也可從展覽專用網站的郵件列表中理，其至可以通過各種渠道收集的展覽信息中精選（如專業出版物、展覽會刊、其他展覽相關網站等）。通過專業管理軟件如郵件列表管理器(MailListManagement）對地址文件進行合處理。刪除重復

電子郵件在展覽營銷工作中的應用與傳統通訊方式相比具有高效廉價的營銷特征，它融和了電話通訊的速度與郵政通訊的直觀性，顯示了強大的營銷優勢。首先是速度快，電子郵件可以在瞬間將展覽展示的相關信息實時送達目標客戶的信箱。其次是方便性，與電話通訊不同，電子郵件不會因“占線”而浪費時間，目標客戶也無需在電話旁守

各種形式的展覽營銷與市場活動的價值在于創建有明確需求的目標客戶，或者吸引有明確需求的目標參展商。從這個意義上講，展覽組織機構的廣告、信件直郵等相關營銷活動做得好，當電話營銷人員打電話給目標客戶時，他已從各種途徑了解了展覽的具體信息與展覽組織機構的一些營銷方式時，電話營銷人員與客戶間的溝涌就相對容易得

CRM客戶關系管理軟件是電話營銷工作中最主要的管理工具。合適的CRM客戶關系管理軟件在提高展覽展示營銷效率的同時，也為決策層管理和分析客戶資料，制訂合適的營銷策略提供科學的決策依據。將電話營銷記錄輸入CRM管理系統，可以幫助營銷管理人員積累關于目標客戶的多種信息。如果營銷電話沒有激起目標客戶的參展熱

在展覽展示電話營銷中，如何讓目標參展商透過營銷人員的聲音感受到關心及友善，如何將營銷人員的笑容融入聲音，如何使電話營銷的工作做得更出色是電話營銷成功的關鍵。成功的電話營銷人員可以從目標參展商的聲音中判斷其對推薦的展覽項目所持積極或冷陌、有興趣或漠不關心、耐心或急促、接受或抗拒的基本態度。并用自己平靜

在現代營銷中，展覽會承載著企業形象的體宣傳、新產品營銷、專業信息收集、展開企業公關等重要的功能，已越來越被企業管理與經營者認同。因此，在金融海嘯的經濟背景下，我國會展業仍不為所動，健康發展。展覽設計的相關產業鏈也逐步形成與完善，展會呈現出專業細分、精品薈萃的大趨勢。參加展覽會，提升企業知名度，宣

根據上述研究表明，展覽企業要管理好有用之才，并讓其盡心盡力地為企業服務，企業內部順暢的管理模式和先進的管理思想是關鍵因素之一。知識型員工的工作特點和個性特征決定了我們不能運用傳統的管理方式來對待他們，而應從以下幾個方面著手：1．營造相互尊重及和諧的工作環境，實行彈性工作制工作場所中的快樂，是

1．完善、科學、規范的員工管理體系缺失目前的展覽展示企業并沒有從開發人的能力角度出發，制訂出符合企業未來需要的系統的知識員工管理制度，對知識員工管理缺芝制度性和規范性，僅僅只做了一些業務性工作，如補充人員、應付臨時任務舉行短期技術培訓等，缺芝科學的員工績效考評體系和完善的激勵約束機制。在一些企業

當前，我國會展業市場競爭形勢日益嚴峻，不少會展企業有價值的知識型員工向外流失頻率加快，造成人才嚴重缺失的局面，會展企業人力源管理已成為重要管理目標。掌握有價值知識型員工的生存現狀與成長需求，成為會展企業留住、用好這類員工，使之成為企業發展的一大動力，也是會展企業獲得有利競爭地位的重要保障。知識型

1．招展可能失敗的因素招展工作并非是一帆風順的，經濟環境影響、市場發展變化、天災人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進行，這些風險的發生且具相當程度的不確定性和無法預見性。因此，招展工作與其它工作一樣，存在一定風險。如何事先能做好應對招展風險的準備，分析風險對招展工作影響的具體原因，對招展工作進