1．針對來展，參展商在當(dāng)?shù)氐拇虬⑦\(yùn)輸由參展商客戶負(fù)責(zé)，展品到港口或碼頭后由承運(yùn)商負(fù)責(zé)。組織車隊(duì)將展品運(yùn)到海關(guān)注冊、備案并到相應(yīng)保稅倉庫存儲，到展覽臨開館前，將展品運(yùn)到展覽現(xiàn)場進(jìn)行拆包裝，展覽結(jié)束后再打包運(yùn)到保稅倉庫，等待船期回運(yùn)。2．出展考慮的問題比來展多，如較難控制突發(fā)狀況；而來展現(xiàn)場做的工

一般展品的流向分為三類：（1)原進(jìn)原出。國內(nèi)參展商出口到國外的展品，展覽展示結(jié)束后原樣返回。（2）自然損耗。紀(jì)念品、宣傳手冊類展品，金額較小，現(xiàn)場派發(fā)、贈送，作為禮品消耗掉。（3）留購。展品出去在別國參展后，出于節(jié)省運(yùn)輸成本等原因，在展覽結(jié)束后就地出售。針對這三種展品運(yùn)輸?shù)淖罱K流向，

3．承運(yùn)商的作用承運(yùn)商參與了同貨運(yùn)有關(guān)的以下活動：為客戶選擇最適合的運(yùn)輸方式；為客戶選擇最適當(dāng)?shù)某羞\(yùn)人并簽訂運(yùn)輸合同；組織貨物拼裝；制備有關(guān)單證；協(xié)助客戶達(dá)到有關(guān)法規(guī)和信用證的要求；代為清關(guān)；向用戶提出包裝建議；代辦運(yùn)輸保險(xiǎn)；代辦倉儲、分撥業(yè)務(wù)；對運(yùn)輸中的貨物進(jìn)行監(jiān)管等。承運(yùn)商的作用歸納：組織協(xié)

隨著展覽業(yè)的快速發(fā)展，展覽物流從展覽的組織過程中逐漸細(xì)分成一項(xiàng)專業(yè)的服務(wù)，這項(xiàng)服務(wù)常由專業(yè)的展覽運(yùn)輸代理商來承擔(dān)。運(yùn)輸物流展覽設(shè)計(jì)以展品運(yùn)輸為主。按業(yè)務(wù)性質(zhì)來分，展品運(yùn)輸應(yīng)歸入現(xiàn)代物流業(yè)范疇，且以物流業(yè)中的運(yùn)輸業(yè)為主,具有明顯的貨運(yùn)代理的特點(diǎn)，當(dāng)然，還具有展品的某些特殊要求。了解展品運(yùn)輸?shù)男再|(zhì)和基本

一、常規(guī)展位材料參展商及展覽組織機(jī)構(gòu)對于展位設(shè)計(jì)所需用的材料，特別是常規(guī)材料的規(guī)格、尺寸、價(jià)格應(yīng)當(dāng)十分熟悉，便于設(shè)計(jì)時合理進(jìn)行成本預(yù)算，也有利審核預(yù)算和選擇展臺搭建商。展位材料使用節(jié)約成本的最有效的措施就是使用標(biāo)準(zhǔn)型材料。在這方面，我國和發(fā)達(dá)國家的差距是相當(dāng)大的，例如，在德國某展覽器材的展覽上，

現(xiàn)代展覽評價(jià)展位是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它華麗和奢侈程度，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的概念，展位所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。因此，展位可以理解成一張企業(yè)的名片，展位的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，符合競爭標(biāo)準(zhǔn)，才能使參展商在展覽中具有競爭優(yōu)勢。主場搭建商通常由展覽組織機(jī)構(gòu)指定溈參展商提供展位搭

直接郵寄（簡稱直郵）是一種歷史悠久的營銷方式，在國外也稱為目錄銷售，直郵是通過郵局寄往目標(biāo)參展商的郵件，傳遞各種可以影響目標(biāo)參展商做出相關(guān)決策的營銷信息。國際品牌展覽展示營銷中仍被廣泛采用。（如：香港禮品及贈品展、中國資源網(wǎng)舉辦的交易會等）該種方法，在我國展覽營銷工作中也有著很好的開發(fā)前直郵與其他營

傳真具有快速、安全、直觀的特點(diǎn)，也被廣泛應(yīng)用在展覽營銷中。在傳真前需與目標(biāo)參展商客戶有過初步或一定程度的溝通，而且要利用傳真營銷取得良好的業(yè)績關(guān)鍵在于是否能夠確定目標(biāo)參展商的傳真號碼。確定傳真號碼后，成功概率一般很高，投入產(chǎn)出比也很高，就可以發(fā)送具有針對性和參考價(jià)值的展覽展廳效果圖信息材料。下面就來

????在6月2-5日新加坡舉辦的第二十六屆國際通信展上，鵬博士作為中國唯一運(yùn)營商盛裝出席展會，并再度邀請上海展覽公司公司作為展覽服務(wù)商。歐馬騰不負(fù)眾望，以高品質(zhì)、高效率，出色地完成了展臺設(shè)計(jì)與現(xiàn)場搭建任務(wù)。 歐馬騰設(shè)計(jì)師本次為鵬博士展臺精心選擇了“中國紅”為主色調(diào)，搭

6月2日，第二十六屆新加坡國際通訊展在濱海灣金沙會展中心隆重拉開帷幕，歐馬騰展覽公司全力打造的華為展臺精彩紛呈。展臺上無處不在的多媒體技術(shù)運(yùn)用，為觀眾帶來超凡的視覺感受、多種互動體驗(yàn)更是精彩嗨不停，瞬

長期以來，展覽組織機(jī)構(gòu)就已經(jīng)認(rèn)識到電話營銷作為展覽項(xiàng)目的推廣工具，在實(shí)用性、準(zhǔn)確度以及激發(fā)目標(biāo)客戶參展決策與實(shí)時反饋方面的重要作用。電話營銷是靠聲音傳遞信息的藝術(shù)，營銷人員需利用極有限的時間將展覽項(xiàng)目的基本要素傳達(dá)給目標(biāo)參展商并激發(fā)他們參展的熱情。如果沒有辦法在最短時間內(nèi)激發(fā)目標(biāo)參展商的興趣通話就可

展覽企業(yè)網(wǎng)站建成后，推廣很重要，網(wǎng)站的網(wǎng)址、郵箱是宣傳網(wǎng)站的基本要素。一般的做法是：注冊搜索引擎，包括網(wǎng)絡(luò)實(shí)名等。但僅僅做到這一點(diǎn)還不夠，還應(yīng)該策劃針對展覽相關(guān)的其他網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合作，企業(yè)宣傳的總體包裝，如：名片、信件、展覽企業(yè)宣傳手冊、招展招商宣傳手冊、路牌廣告，在平面宣傳媒體上的顯要位置標(biāo)識展覽

建立一個行之有效的營銷性的展覽網(wǎng)站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準(zhǔn)備點(diǎn)資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司。因此展覽組織機(jī)構(gòu)應(yīng)自始至終有明確的目標(biāo)：通過建立網(wǎng)站達(dá)成什么營銷目標(biāo)？通過網(wǎng)站，能夠?yàn)樵L問者或目標(biāo)參展商提供什么樣的服務(wù)，換言之能為目標(biāo)參展商帶來了什么利益？同時能為展覽組織機(jī)構(gòu)或

展覽營銷有許多具體的營銷方法和技巧，根據(jù)不同的環(huán)境和對象，采用不同的方法，能夠提高招展與招商的效率。當(dāng)前展廳設(shè)計(jì)公司在招展與招商的組織活動中，主要有兩類營銷方式：一是利用高新技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的電子模式，如網(wǎng)站推廣、在線展覽、網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易撮合等，二是經(jīng)過技術(shù)改良后的傳統(tǒng)營銷方式。概括起來展覽營銷大致有

招商方案與招展方案相輔相成，其內(nèi)容與格式接近招展方案，而面向的對象不同。在現(xiàn)代展覽活動組織中，國內(nèi)外展臺搭建組織機(jī)構(gòu)越來認(rèn)同將專業(yè)觀眾的組織即招商工作放在首位，利用更好的招商方案，來吸引更多、更高層次的參展企業(yè)。招商方案的編制不但要掌握在招展方案中所列的內(nèi)容，還包括以下幾個方面：1．確立招商活動

三、預(yù)算的執(zhí)行與控制企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)預(yù)算作為會展項(xiàng)目組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)經(jīng)營活動的基本依據(jù)，將年度預(yù)算細(xì)分為月份和季度預(yù)算，以分期預(yù)算控制確保年度財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。1．預(yù)算記賬方法預(yù)算必須適用于當(dāng)前情況，應(yīng)記錄下所有收益和已付費(fèi)用。在預(yù)算執(zhí)行過程中有兩種記賬方法：現(xiàn)金記賬法和權(quán)責(zé)發(fā)生制記賬法。

良好的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算控制是成功展覽展示的最重要因素之一。財(cái)務(wù)安排得當(dāng)，不僅可以增加收益、提高效益，而且對展覽經(jīng)營管理者分析項(xiàng)目、確定收入來源、控制預(yù)算等都有益處。一、制定財(cái)務(wù)目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的前提。財(cái)務(wù)目標(biāo)必須與展覽組織機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目目標(biāo)相一致。展覽項(xiàng)目的財(cái)務(wù)目標(biāo)并非都是為了盈利，比如宣傳

展覽組織實(shí)踐表明，展覽產(chǎn)業(yè)主題定位準(zhǔn)確有利于招展活動的進(jìn)行，而目標(biāo)市場的明確則有利于招商活動的進(jìn)行湘比產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢而言，目標(biāo)市場的優(yōu)勢對展覽業(yè)的影響及促進(jìn)作用更大。原因在于參展商投入很多經(jīng)費(fèi)參加展覽主要是為了拓展銷路和市場，如果觀眾很少，或者觀眾的質(zhì)量不高，參展商的信心就會大打折扣。因此，觀眾是展覽設(shè)計(jì)

1．招展可能失敗的因素招展工作并不是一帆風(fēng)順的，經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響、市場發(fā)展變化、天災(zāi)人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進(jìn)行，并且，這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生且具相當(dāng)程度的不確定性和無法預(yù)見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定風(fēng)險(xiǎn)。如能事先做好應(yīng)對招展風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備，分析風(fēng)險(xiǎn)對招展工作影響的具體原因，制定應(yīng)急

招展代理是展覽公司借用外部力量來做大做活展覽組織的有效手段。通過招展代理可以有效擴(kuò)大招展組織工作的網(wǎng)絡(luò)，拓展?fàn)I銷規(guī)模，為展覽組織機(jī)構(gòu)增加經(jīng)濟(jì)效益。因?yàn)椋挥芯邆淞己觅Y質(zhì)的招展代理商才能切實(shí)地履行職責(zé)，按時完成招展任務(wù)，所以這項(xiàng)工作的要點(diǎn)就是要加強(qiáng)對招展代理商資質(zhì)的管理。（1）招展代理組織形式